В 2010 году в целях упрощения порядка и ускорения процедуры назначения трудовых пенсий застрахованным лицам УПФР в г.Тамбове было зарегистрировано более 26 тысяч жителей областного центра.

Учет сведений о гражданах, на которых распространяется действие законодательства РФ о государственном пенсионном обеспечении, ведется в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данным законом установлено, что каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Регистрация предусматривает открытие лицевого счета застрахованного лица с выдачей ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), содержащего страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные застрахованного лица.

Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку. На индивидуальный лицевой счет заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии. Он используется, прежде всего, для учета и оценки пенсионных прав, для формирования пенсионных накоплений и получения государственной поддержки (материнский капитал, а также другие социальные услуги и льготы).
Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, получает указанное страховое свидетельство через страхователя (работодателя).

Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования непосредственно в УПФР в г.Тамбове, где он зарегистрирован в качестве страхователя.

Физические лица, в том числе неработающие или несовершеннолетние граждане, могут зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования лично в УПФР в г.Тамбове.

Обращаем внимание, дети также могут быть зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования. Если ребенку еще нет 14 лет, то зарегистрироваться в системе персонифицированного учета ему можно с помощью родителей, которые должны прийти в клиентскую службу (каб.201) УПФР в г.Тамбове со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка. Дети старше 14 лет могут зарегистрироваться самостоятельно.
Для регистрации в системе ОПС и получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования физическое лицо заполняет анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

Дети, посещающие детские сады или обучающиеся в школе, проходят регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования с помощью дошкольных образовательных и средних образовательных учреждений. При этом детские сады и школы представляют анкеты для оформления страхового свидетельства на детей в УПФР в г.Тамбове в том же порядке, что и на своих сотрудников.

При регистрации через страхователя правильность указанных в анкете застрахованного лица сведений заверяется подписью застрахованного лица и проверяется работодателем.

При обращении за регистрацией физические лица представляют: анкету застрахованного лица по форме АДВ-1, заверенную застрахованным лицом лично; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Родители или законные представители при обращении за регистрацией детей представляют: анкету по форме АДВ-1, заверенную одним из родителей (законным представителем); паспорт или иной документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя), обратившегося за регистрацией ребенка; свидетельство о рождении ребенка, сведения о прописке.

После регистрации в системе ОПС на застрахованное лицо открывается индивидуальный лицевой счет с постоянным и уникальным страховым номером. Именно этот номер и является главной информацией, которую содержит пенсионное свидетельство.

Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица и действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. При изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения застрахованного лица, установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве, а также в случае утраты страхового свидетельства или его непригодности для использования застрахованное лицо вправе обратиться с заявлением об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата.