Секретариат администрации города Тамбова — одно из подразделений исполнительного органа местного самоуправления. В своем нынешнем виде он был сформирован в октябре 2008 года. Основным направлением деятельности секретариата стало повышение деятельности комиссий, советов, рабочих групп и результативности принимаемых ими решений. Именно этот орган, к примеру, контролирует работу таких двух важных комиссий, как административная и по делам несовершеннолетних и защите их прав. Кроме того, задача работы секретариата заключается в поиске путей совершенствования форм взаимодействия органов администрации города с общественностью Тамбова. О том, насколько успешно удалось справиться с этой задачей, рассказал на отчетном собрании по итогам 2009 года начальник секретариата Владимир Кириллов.
По словам Владимира Николаевича, в результате анализа деятельности совещательных органов в течение прошлого года было принято решение об оптимизации работы ряда комиссий и советов, а в некоторых случаях и о прекращении их деятельности, как выполнивших свою функцию или дублирующих задачи других. В итоге, по состоянию на начало текущего года при администрации города Тамбова осуществляют свою деятельность 109 совещательных органов, в том числе: 80 комиссий, 17 советов, 8 рабочих групп, 4 коллегии. Очевидно, что эффективность их деятельности необходимо оценивать не только и не столько по количеству, сколько по качеству принимаемых решений. Тем более, что они призваны способствовать решению жизненно важных задач, среди которых, например, формирование проекта бюджета города, реализация федеральных и областных законов, касающихся развития малого и среднего бизнеса, внесение предложений в прогнозный план приватизации, осуществление контроля за бесперебойным предоставлением коммунальных услуг населению и многое другое. Для того, чтобы эта информация о работе совещательных органов (составе, плане и результатах работы, принимаемых решениях и т.д.) была открыта и доступна, на сайте администрации города (по адресу www.city.tambov.gov.ru) размещаются сведения о них. Здесь можно, к примеру, ознакомиться с работой комиссии по делам несовершеннолетних, сотрудниками которой совместно с органами внутренних дел было проведено 68 рейдовых мероприятий, 46 общественных приемных для несовершеннолетних, родителей и педагогов. Для профилактики правонарушений в летний период комиссией проводились встречи с населением на «зеленых площадках», встречи с активом на заседаниях советов территорий. В 2009 году подготовлены и проведены 53 заседания комиссии, где рассмотрены 1098 материалов в отношении противоправного поведения 461 несовершеннолетнего, 466 законных представителей, не выполняющих в должной степени своих обязанностей по воспитанию, содержанию и обучению своих детей, 131 законного представителя, чьи дети до 16-летнего возраста распивали спиртные напитки, 40 взрослых лиц, вовлекающих несовершеннолетних в распитие спиртных напитков. 
Выполняя поручение главы администрации города Тамбова по разработке и применению эффективных мер неотвратимости наказания за нарушение Правил благоустройства города Тамбова, постоянно проводилась работа с членами административной комиссии. В результате проведенной работы, на основании подготовленных к рассмотрению административных дел на должностных и физических лиц  было наложено 2008 административных штрафов на сумму свыше 1,2 млн. рублей. В результате в добровольном и принудительном порядке оплачено почти 600 тыс. руб., а также взыскано за предыдущий год 287,5 тыс. руб., что выше общеобластного показателя. Еще одним показателем повышения эффективности работы, а также о значительном повышении качества подготовленных административных дел для рассмотрения их административной комиссией города Тамбова стало то, что в 2009 году с жалобами и протестами на работу комиссии в суд обратилось только 35 лиц, на которых было наложено наказание. Это в 2,5 раза меньше, чем за 2008 год.
Кстати, и определяя задачи на следующий год, отдел секретариата по обеспечению деятельности городской административной комиссии намерен более широко использовать все возможные рычаги влияния на правонарушителей: от профилактики до административного наказания. Но для этого, как было отмечено на отчетном собрании, в состав самой комиссии должны войти люди, по-настоящему заинтересованные в снижении уровня правонарушений, в воспитании граждан в духе уважения и соблюдения законов.
«Анализируя первый год вашей работы, я могу отметить, что потенциал, силы и грамотные специалисты у вас есть, - сказал, подводя итог собрания, глава администрации города Тамбова Петр Черноиванов. - Становление произошло, теперь мы будем надеяться на развитие. Нам необходимо совершенствовать механизмы контроля и учета в своей деятельности, а также принимать все меры, чтобы в нашем городе снижалась преступность, сохранялось благоустройство, развивалось взаимодействие с общественностью. Это и есть показатели эффективности вашей работы».