В архивном отделе управления ЗАГС администрации города Тамбова хранится около трех тысяч книг записей актов гражданского состояния. Они содержат сведения о рождении и смерти, бракосочетаниях и разводах, других важных событиях жизни тамбовчан, начиная с 1926 года. Эта информация прозвучала на отчетном собрании городского управления ЗАГС, которое состоялось 27 марта.
Ежегодно количество обращений граждан, например, за повторным получением тех или иных документов, в архивный отдел управления ЗАГС растет. Так, в 2008 году сотрудниками этого отдела было получено свыше 10 тысяч запросов, что приблизительно на 17 процентов больше, чем в 2007 году. Для того, чтобы повысить скорость обработки этих запросов и усовершенствовать работу отдела, здесь формируется электронный архив данных. Сегодня в него внесено 42 тысячи записей. Обработаны данные, начиная с 2000 года. Но впереди – огромный объем работы. Если переводить данные в электронный вид будет только один человек, то на обработку 3000 книг, хранящихся в архиве управления ЗАГС, ему потребуется 70 лет. Так что этот вопрос остается на сегодняшний день наиболее актуальным.
С каждым годом архив пополняется. Только в 2008 году сотрудники управления ЗАГС сделали 12 294 записи актов гражданского состояния. По этим записям можно судить о жизни нашего города. Например, о рождении детей за 2008 год сделано 2979 записей, это на 2,5 процента больше, чем в 2007 году. А вот количество смертей за этот период по сравнению с предшествующим годом не изменилось. Можно также сказать, что в течение 2008 года было зарегистрировано 2874 брака и 1551 развод.
Однако регистрацией актов гражданского состояния работа сотрудников тамбовского управления ЗАГС не ограничивается. Трудно переоценить их вклад в укрепление института семьи. В этом году ими были организованы праздник для будущих мам «Орхидея», фестиваль «Читающая семья» с участием детского писателя из Москвы Валентина Постникова, праздник семьи «Семьей возродится Россия» и ряд других мероприятий. Велись летописи «Что для Вас означает слово Семья», «Истории семейных портретов», «Малыш – 2008», «Семейные юбилеи» и «Книга романтических историй». Регулярно проводились церемонии имянаречения, чествование юбилейных пар, вступающих в брак, а также юбиляров семейной жизни. Количество последних в 2008 году увеличилось в полтора раза.
В рамках мероприятий, посвященных Году семьи, на базе Дворца бракосочетания организован и проведен региональный фотоконкурс «Семейный альбом». Фотоэкспозиции были посвящены семейным парам, прожившим в браке много лет, молодоженам, счастливым родителям, бабушкам и дедушкам, забавным малышам.
Подводя итоги отчетного собрания, заместитель главы администрации Тамбова Любовь Шанина высоко оценила работу сотрудников управления ЗАГС, пожелав им терпения и дальнейших успехов в решении поставленных задач.