В срок до 20-го июля текущего года работодателям, перечисляющим дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии своих сотрудников, необходимо представить реестры застрахованных лиц за 2-й квартал 2010 года в УПФР в г. Тамбове Тамбовской области.

Реестры застрахованных лиц представляются ежеквартально, не позднее 20 числа со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачивались взносы работодателя (в случае уплаты). Эти реестры составляются по форме ДСВ-3 и в порядке, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 12 ноября 2008 года № 322п (далее - Постановление №322п).

В них указываются сведения о работодателе (регистрационный номер в УПФР, ИНН, КПП, наименование организации, реквизиты платежного поручения) и данные о сотрудниках, за которых в течение квартала перечислялись дополнительные страховые взносы (ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, суммы перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии каждого застрахованного лица и суммы взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица).

Сведения об общей сумме перечисленных средств должны быть заверены кредитной организацией, через которую осуществлялось перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Реестры застрахованных лиц могут быть представлены на бумажных и магнитных носителях или переданы по электронным каналам связи. Работодатели, заключившие с УПФР в г.Тамбове договора об электронном документообороте, представляют реестр застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью. В этом случае реестр формируется в виде файла в соответствии с утвержденным Постановлением №322п форматом данных.

Файл с реестром застрахованных лиц подписывается электронной цифровой подписью руководителя или главного бухгалтера (при наличии доверенности на это руководителя организации). Представление реестров осуществляется в закрытом (зашифрованном) виде с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации, применяемых УПФР. Отметим, что при подаче реестров по телекоммуникационным каналам должны соблюдаться требования, предъявляемые Пенсионным фондом РФ.

В 2010 году работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год не превышает 100 человек, могут представлять реестр застрахованных лиц в УПФР в г.Тамбове на бумажном носителе. Причем этот реестр должен подаваться в двух экземплярах.
При объеме реестра в два и более листов, листы пронумеровываются и брошюруются (прошиваются нитью). Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны реестра застрахованных лиц, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который делается надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов». Данная надпись визируется руководителем или уполномоченным лицом и заверяется печатью организации.

Отчитываться по форме ДСВ-3 обязаны только работодатели, перечисляющие страховые взносы по поручению работников, а также уплачивающие дополнительные взносы из собственных средств в рамках Программы государственного софинансирования пенсионных накоплений.

Кстати, формировать реестр застрахованных лиц работодатели должны одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Реестр составляется к каждому платежному поручению на перечисление взносов. Дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии перечисляются работодателем в бюджет Пенсионного фонда РФ в порядке и сроки, которые установлены в отношении уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Напомним, Программа государственного софинансирования пенсионных накоплений стартовала с 1 января 2009 года. Она дает возможность гражданам самостоятельно увеличить свою будущую пенсию с участием государства. Если человек откладывает в накопительную часть пенсии от 2 000 до 12 000 рублей в год, государство вносит на его счет в Пенсионном фонде аналогичную сумму.

В софинансировании пенсионных накоплений в качестве третьей стороны могут принимать участие и работодатели - уплачивать дополнительные страховые взносы на накопительную часть своих работников, вступивших в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.
При этом немаловажно, что участие в Программе софинансирования пенсии обеспечивает работодателю определенные льготы от государства. Так, уплаченные работодателем взносы в пользу работника не подлежат обложению страховыми взносами по обязательному пенсионному страхованию (в пределах 12 000 рублей в год на человека). Помимо этого, суммы софинансирования включаются в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Вместе с тем, софинансирование будущей пенсии работников может стать важной частью социального пакета, предлагаемого работодателем. Выступая третьей стороной софинансирования, работодатель увеличивает пенсионный капитал своих сотрудников, тем самым, создавая дополнительный инструмент мотивации персонала.

Государство будет осуществлять софинансирование пенсионных накоплений в течение 10 лет с момента уплаты участником Программы первого взноса. Вступить в программу можно до 1 октября 2013 года.