При росте компании или её расширении когда-нибудь приходит тот момент, когда компания решает переехать в другой офис. Поэтому чаще всего для сотрудников самым страшным является офисный переезд. Многие думают, что после него придется искать какие-то важные папки, документы. Тем более если переезд затянется, то и весь рабочий процесс остановится на неопределённое время. А это приводит к простою в работе, а следовательно и к убыткам.

Поэтому при переезде данного рода следует внимательно всё продумать и решить, как всё это осуществить. Офисный переезд, в отличие от квартирного, более трудоёмкий в организационном вопросе процесс. Прежде всего, необходимо заключить с фирмой, которая будет осуществлять транспортировку, договор о том, что вся ответственность за груз лежит на данной компании, ущерб, полученный при перевозке, должен быть возмещён или вычтен из суммы заказа. Также необходимо сразу обговорить место, куда необходимо перевезти вещи, время, за которое груз должен «приехать» и , что немаловажно, цену, за которую фирма сделает данную работу. Это необходимо сделать для того, чтобы правильно организовать весь процесс офисного переезда.

Нужно проследить за тем, как ваше оборудование и личные вещи сотрудников будут упакованы. Для этого, обычно используется маркировка на коробках. Это очень удобно и выгодно. Ведь весь груз на новом месте необходимо как можно быстрее и правильно разложить по местам. Также необходимо обратить внимание на то, как упаковывают оргтехнику. Чаще всего для этого используется пузырчатая плёнка, которая защитит технику от повреждений, которые могут произойти при перевозке. Следует быть осторожным при выборе машины, на которой будут перевозить ваш груз. Авто должно быть оборудовано для подобного рода перевозок. Если фирма заранее выставляет вам маленькую оплату, лучше отказать от её услуг. Потому что есть большая вероятность того, что ваш груз не доедет в целости и сохранности или что то может потеряться. так что будьте в таких случаях аккуратнее и внимательней.