Сегодня, 15 августа 2011 года – последний день сдачи страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) и отчетности по страховым взносам за 2 квартал 2011 года в Пенсионный фонд.

Работодатели, численность сотрудников которых по состоянию на 1 января 2011 года составляет более 50 человек, обязаны подать отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью (в 2010 году эта норма составляла более 100 человек).

Целесообразно перейти на электронную форму представления отчетности страхователям и с меньшим количеством работников. В пользу этого говорит тот факт, что по итогам отчетной кампании прошлого квартала 61,6 процента работодателей, ведущих финансово-хозяйственную деятельность, представили отчетность по электронным каналам связи. Они по достоинству оценили возможность отчитаться перед Пенсионным фондом, не выходя из офиса, исключив при этом ошибки в расчетах, так как программное обеспечение выявляет их уже на этапе ввода данных. Как показывает практика, те работодатели, которые перешли на электронное взаимодействие с органами ПФР, уже никогда не возвращаются к «бумажному» варианту представления отчетности. Кроме того, для работодателей внедрение электронного документооборота существенно повышает эффективность бизнеса, так как увеличивает результативность выполнения задач, сокращает временные и финансовые издержки, обеспечивает оперативность представления отчетности и высокий уровень информационной безопасности.

Хотелось бы обратить внимание страхователей, что расчёты и сведения персонифицированного учёта за 2 квартал 2011 года представляются в Пенсионный фонд одновременно. Если же страхователи не производили выплат и иных вознаграждений физическим лицам во 2 квартале этого года, то расчеты направляются без начислений («нулевые»), а сведения индивидуального (персонифицированного) учета в органы ПФР не представляются. В остальных случаях индивидуальные сведения необходимо направлять вместе с отчётностью по страховым взносам; тем, кто пользуется электронным документооборотом, - одним отправлением. Это требуется для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.

Напомним, ежеквартальное представление сведений персучета вызвано необходимостью чаще пополнять сведения о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии, что, в свою очередь, влияет на полноту данных о пенсионных правах жителей нашей страны, учитываемых при назначении им пенсии.

Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности и изменения в порядке представления страхователями РСВ-1 и сведений по персучету в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям».

Также Отделение ПФР напоминает, что отсутствие финансово-хозяйственной деятельности и начислений страховых взносов в отчетном периоде не освобождает плательщика от обязанности представления отчетов и во избежание штрафных санкций предлагает работодателям своевременно отчитываться перед органами Пенсионного фонда.

К страхователям, представившим отчетность после 15 августа 2011 года, будут применяться штрафные санкции в соответствии со ст. 46 Федерального Закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ.

И это не слова. По итогам прошлой кампании в Тамбовской области за несвоевременную сдачу отчетов были оштрафованы 113 организаций. Размер штрафов составил от 100 рублей (для так называемых «нулевиков», то есть организаций, не ведущих финансово-хозяйственную деятельность) до 10-15 тыс. рублей, а для одного из предприятий несвоевременное представление отчетности обернулось штрафом в 220 тыс. рублей.