Первого ноября территориальные управления ПФР по Тамбовской области заканчивают прием отчетности от работодателей по страховым взносам за девять месяцев 2010 года. Для удобства страхователей управлениями ПФР были разработаны графики представления отчетности, с которыми можно ознакомиться на сайте ПФР.

Отделение ПФР по Тамбовской области рекомендует работодателям не откладывать визит в органы ПФР до последнего дня, поскольку в отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций*. Отчетный период требует особого внимания руководства организаций, так как непредставление отчетности в срок влечет за собой нарушение пенсионных прав застрахованных лиц.

По состоянию на 28 октября представили расчеты 17,8 тысячи плательщиков страховых взносов, что составляет 87,5% от их общего числа. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать программы для формирования отчетности в электронной форме. Формы отчетности, рекомендуемый порядок их заполнения и программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе . Напоминаем, с 1 января 2010 года работодатели вместо единого социального налога в Федеральный бюджет уплачивают страховые взносы в бюджеты Пенсионного фонда, фондов обязательного медицинского и социального страхования. При этом контроль за правильностью исчисления и уплатой страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование осуществляет ПФР, а взносов, поступающих в систему социального страхования, - Фонд социального страхования.

Всего в течение года работодателям необходимо представить четыре отчетности - за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам работодателям необходимо представлять в территориальные органы ПФР края по месту регистрации предприятия ежеквартально до 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает работодателям, если численность работников превышает 100 человек, то предоставлять отчетность необходимо в электронном виде с электронно-цифровой подписью. С 2011 года это правило будет действовать для организаций с численностью работников более 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями.

Также Отделение ПФР по Тамбовской области доводит до сведения страхователей, что при представлении ежеквартальной отчетности в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации (Форма РСВ-1) и территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации (Форма 4-ФСС РФ) следует обратить внимание на следующие моменты:

1. При заполнении показателя «Среднесписочная численность», указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики. В настоящее время необходимо руководствоваться Приказом государственной службы статистики от 12.11.2008 № 278.

2. Для определения объекта обложения страховыми взносами, вам, как плательщикам страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, необходимо руководствоваться статьей 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Таким образом, показатели среднесписочной численности работающих, а также суммы выплат и иных вознаграждений физическим лицам (фонд оплаты труда), указанные в отчетностях формы РСВ-1, представляемой в ПФР, и формы 4-ФСС РФ, представляемой в ФСС РФ, по вашей организации за отчетный период должны совпадать.

*За нарушение сроков отчетности на должников налагаются штрафы в размере 5% от суммы начисленных страховых взносов за каждый просроченный месяц, если задолженность составляет менее 180 дней. И 30% от суммы начисленных взносов, если задолженность составляет свыше 180 дней, плюс еще 10% за каждый просроченный месяц сверх этого срока.