Пенсионный фонд Российской Федерации продолжает принимать от работодателей Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за 9 месяцев 2010 года. Отчетная кампания началась 1 октября и закончится 1 ноября 2010 года.
Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать отчетность на конец месяца и представлять ее в соответствии с графиками, поскольку в отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.

В Тамбовской области по состоянию на 13 октября 2010 года отчетность сдали 5,3 тыс. работодателей, что составляет примерно 20 процентов от общего числа обязанных представить расчеты страхователей. По сравнению с отчетной кампанией за 6 мес. 2010 года, активность организаций выросла на 6 процентов, а в соотношении с 1 кварталом 2010 года – почти на 70 процентов.

Также Отделение ПФР по Тамбовской области доводит до сведения страхователей, что при представлении ежеквартальной отчетности в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации (Форма РСВ-1) и территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации (Форма 4-ФСС РФ) следует обратить внимание на следующие моменты:
1. При заполнении показателя «Среднесписочная численность», указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики. В настоящее время необходимо руководствоваться Приказом государственной службы статистики от 12.11.2008 № 278.
2. Для определения объекта обложения страховыми взносами, вам, как плательщикам страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, необходимо руководствоваться статьей 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Таким образом, показатели среднесписочной численности работающих, а также суммы выплат и иных вознаграждений физическим лицам (фонд оплаты труда), указанные в отчетностях формы РСВ-1, представляемой в ПФР, и формы 4-ФСС РФ, представляемой в ФСС РФ, по вашей организации за отчетный период должны совпадать.

Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать программы для формирования электронной отчетности. Формы отчетности, рекомендуемый порядок их заполнения и программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Работодателям».

Напомним, с 1 января 2010 года все российские работодатели вместо единого социального налога в Федеральный бюджет уплачивают страховые взносы в бюджеты Пенсионного фонда, фондов обязательного медицинского и социального страхования. При этом контроль за правильностью исчисления и уплатой страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование осуществляет ПФР и его территориальные органы, а взносов, поступающих в систему социального страхования, – Фонд социального страхования.

Всего в течение года работодателям необходимо представить четыре отчетности – за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам работодателям необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежеквартально до 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает работодателям, если численность работников превышает 100 человек, то предоставлять отчетность необходимо в электронном виде с электронно-цифровой подписью. С 2011 года это правило будет действовать для организаций с численностью работников более 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями.