В январе 2011 года УПФР в г.Тамбове приступит к одновременному приему от страхователей расчета по страховым взносам за 2010 год и индивидуальных сведений на застрахованных лиц за II-е полугодие 2010 года.

В связи вступлением в силу Федерального закона от 8 декабря 2010 года №339-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и в отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 1 января 2011 года изменятся сроки представления отчетности по пенсионному и медицинскому страхованию. Так, согласно вышеуказанному закону расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования представляется не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Вместе с расчетом по страховым взносам плательщики представляют сведения о каждом работающем у них застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Таким образом, в период с 11 января по 15 февраля 2011 года страхователям необходимо представить в УПФР в г.Тамбове: расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное страхование за 2010 год и сведения индивидуального (персонифицированного) учета за II полугодие 2010 года.

Сведения персонифицированного учета за II полугодие 2010 года должны содержать информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже за последние шесть месяцев отчетного периода (т.е. с 01.07.2010 по 31.12.2010). При этом сумма начисленных страховых взносов за периоды I и II полугодие 2010 года по конкретному застрахованному лицу не может быть меньше уплаченных страховых взносов за данное застрахованное лицо за периоды I и II полугодие 2010 года.

При сверке данных по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1) с индивидуальными сведениями (форма АДВ-6-2) разница между контрольными показателями (сумма начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, отраженная в РСВ-1 за 2010 год и АДВ-6-2 за II полугодие 2010 года) должна полностью соответствовать сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за I полугодие 2010 года («стр.110 РСВ-1 за год» - «стр. 110 РСВ за I полугодие 2010» = «Итого по страхователю: АДВ-6-2 за II полугодие 2010 года»).
Расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование представляется по форме РСВ-1 (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 № 894н).

Стоит подчеркнуть, при заполнении титульного листа формы РСВ-1 плательщики обязательно должны указывать регистрационный номер в УПФР, регистрационный номер в ТФОМС, ИНН, КПП, ОГРН (в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе), ОКАТО, ОКВЭД. ОКПО, ОКПОФ, ОКФС (на основании соответствующего Уведомления органов государственной статистики). Также на титульном листе расчета обязательным для заполнения является количество застрахованных лиц и среднесписочная численность.

Организации, применяющие в 2010 году пониженные тарифы страховых взносов, дополнительно представляют документы, подтверждающие право применения пониженного тарифа.

Прием отчетности будет осуществляться в режиме «одного окна» по графику, доведенному до страхователей. Индивидуальный график представления отчетности в период с 11-го по 15 февраля 2011 года размещен на официальном сайте Администрации г.Тамбова по ссылке «Управление ПФР в г.Тамбове Тамбовской области» (http://city.tambov.gov.ru/fileadmin/user_upload/ext/pf/poln_graf25.xls). Дополнительно Управление Пенсионного фонда проводит рассылку страхователям уведомлений об установленной дате представления отчетности.

Работодатели, заключившие с Управлением договор об обмене документами в системе электронного документооборота, должны направлять отчеты по форме РСВ-1 и сведения индивидуального (персонифицированного) учета по телекоммуникационным каналам связи, контролируя процесс одновременной отправки этих отчетов двумя посылками, а также получение обратной связи. Следует помнить, что за несвоевременное представление как РСВ-1, так и индивидуальных сведений применяются штрафные санкции.

Напоминаем, в 2011 году плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, представляют расчеты по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью.

Начиная с июля 2010 года предусмотрена возможность представления страхователями отчетности в УПФР в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных представителей. Документы, регламентирующие взаимодействие работодателей, уполномоченных представителей и органов ПФР, размещены на странице ОПФР по Тамбовской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Бесконтактный прием ИС» (http://www.pfrf.ru/ot_tambov/beskontaktn/).

В 2011 году расчет по страховым взносам и сведения (индивидуального) персонифицированного учета представляется в УПФР в г.Тамбове ежеквартально: за 1 квартал – не позднее 16 мая, за полугодие - не позднее 15 августа, за 9 месяцев - не позднее 15 ноября, за год - не позднее 15 февраля 2012 года.

Обращаем внимание, плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют в УПФР в г.Тамбове расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2010 год по форме РСВ-2 и сведения персонифицированного учета за 2010 год по форме СЗВ-6-1 (с кодом категории ФЛ) не позднее 1 марта 2011 года. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета данными страхователями должны быть представлены на магнитном носителе в сопровождении с бумажным носителем.