В период с 1 апреля по 16 мая страхователям-работодателям (в том числе индивидуальным предпринимателям, использующим труд наемных работников) необходимо по итогам первого квартала 2011 года представить расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Согласно изменениям, вступившим в силу с 1 января 2011 года, работодатели обязаны ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в УПФР в г.Тамбове одновременно две формы отчетности: расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование по форме РСВ-1 ПФР и индивидуальные сведения.

Отметим, что приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2011 года №54н форма расчета РСВ-1 ПФР изменена. Раздел 4 формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и фонды ОМС (РСВ-1 ПФР) дополнен новым подразделом 4.4. Изменения, прежде всего, касаются организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, основными видами экономической деятельности которых являются виды деятельности, поименованные в перечне, предусмотренном пунктом 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ.

Кроме того, разработаны новые формы отчетности персонифицированного учета СЗВ-6−3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица» и АДВ-6−4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица». В настоящее время проект соответствующих изменений, вносимых в постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 года №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», размещен на сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru).

Обращаем внимание, при формировании индивидуальных сведений за 1 квартал 2011 года стоит особо обратить внимание на сроки, полноту и качество подготовки и представления сведений. Индивидуальные сведения должны быть представлены на всех работавших застрахованных лиц (т.ч. находящихся в отпуске по уходу за ребенком, уволенных в предшествующем периоде, если уплата страховых взносов производилась в отчетном периоде).

Следует проверить регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета каждого работника. При составлении форм персонифицированного учета нужно строго соблюдать правила заполнения реквизита форм СЗВ-6-1(2) «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета», указывая фактическое место проживания застрахованного лица.

С 1 апреля изменяется порядок представления отчетности в органы ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи с электронно-цифровой подписью. Начиная с первого квартала 2011 года представлять отчетность по уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета в электронной форме необходимо одновременно и одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. При этом файл с РСВ-1 ПФР и файлы с пачками индивидуальных сведений каждый в отдельности заверяются электронно-цифровой подписью, архивируются, шифруются и представляются в УПФР в г.Тамбове в одной транспортной посылке.

Напомним, представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью обязаны страхователи, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет 50 и более человек. Отчетность с электронно-цифровой подписью может быть предоставлена через уполномоченного представителя при наличии оформленной соответствующим образом доверенности. При представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи с ЭЦП наличие бумажных документов не требуется. В случае предоставления отчетности лично сведения должны быть представлены на бумажных документах в сопровождении магнитных носителей информации.

В связи с тем, что последний день сдачи отчетности (15 мая) приходится на выходной день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день - 16 мая 2011 года.

Советуем страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день и представлять ее заблаговременно. Всего в течение апреля-мая должны отчитаться более 8750 работодателей областного центра. Плательщики, не ведущие финансово -хозяйственную деятельность и не снятые с учета, обязаны представлять отчетность по страховым взносам с нулевыми начислениями. В отношении страхователей, нарушивших сроки представления формы РСВ-1 ПФР и сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования предусмотрены штрафные санкции.

Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности и изменения в порядке представления страхователями РСВ-1 ПФР и сведений по персучету в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Работодателям». Также их можно получить по месту регистрации в УПФР в г.Тамбове.