Со второго апреля 2012 года УПФР в г.Тамбове приступило к приему расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений индивидуального (персонифицированного) учета за 1-й квартал 2012 года от работодателей города.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2012 года (РСВ-1 ПФР) страхователям г.Тамбова следует представить по новым формам.

Новая форма РСВ-1 ПФР, порядок ее заполнения, коды тарифов плательщиков страховых взносов, а также Приказ Минздравсоцразвития России от 15 марта 2012 № 232н размещены на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям».

Кроме того, обращаем внимание страхователей на то, что при подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за первый квартал 2012 года необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р.

Полный текст постановления Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р «О внесении изменений в постановление Правления ПРФ от 31.07.2006 № 192п размещен на сайте ПФР в разделе «Законодательство», в подразделе «Персонифицированный учет» (находится на регистрации в Минюсте).

Расчет по форме РСВ-1 ПФР и сведения персонифицированного учета можно сформировать в электронном виде с помощью бесплатно распространяемого программного обеспечения. Для проверки правильности заполнения расчета, сведений персонифицированного учета, исключения арифметических ошибок и ошибок в формате рекомендуется использовать программу форматно-логического контроля CheckXML-UFA (разработчик Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан). Программное обеспечение для подготовки и проверки отчетности размещено на сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Работодателям» - «Бесплатные программы для работодателей».

Отчетная кампания продлится до 15 мая 2012 года. Работодатели, численность сотрудников которых составляет более 50 человек, представляют отчетность в электронном виде по защищенным каналам связи с электронной цифровой подписью. Плательщикам, заключившим соглашение об электронном документообороте, следует представлять индивидуальные сведения и расчет по форме РСВ-1 ПФР одновременно и одним отправлением в электронном виде с электронно-цифровой подписью по телекоммуникационным каналам связи. При этом файл с РСВ-1 ПФР и файлы с пачками индивидуальных сведений каждый в отдельности заверяются электронно-цифровой подписью, архивируются, шифруются и представляются в УПФР в г.Тамбове в одной транспортной посылке.

В целях экономии рабочего времени, повышения оперативности обработки информации страхователи имеют возможность представить отчетность по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи через удостоверяющие центры. Также в рамках действующего законодательства можно представить отчеты через уполномоченных представителей.

Расчеты по страховым взносам должны быть представлены всеми плательщиками, производящими выплаты в пользу физических лиц без исключения, в т.ч. с нулевыми начислениями страховых взносов.

Прием отчетности страхователей осуществляется в режиме «одного окна» ежедневно с понедельника по пятницу в течение рабочего дня с 8.30 до 17.30 часов (перерыв с 12.00 до 13.00) по адресу ул. Интернациональная, 37, каб. 201.

Во избежание очереди каждому плательщику следует придерживаться установленной графиком даты представления отчетности за 1 квартал 2012 года. С данным графиком работодатели областного центра могут ознакомиться по электронному адресу: http://city.tambov.gov.ru/fileadmin/user_upload/ext/pf/poln_graf25_01.xls или на официальном сайте Отделения ПФР по Тамбовской области в разделе «Работодателям региона».

Рекомендуем страхователям представить отчетность своевременно в установленные графиком сроки, но не позднее 15 мая 2012 года. Это позволит избежать санкций, которые предусмотрены федеральным законодательством за нарушение сроков представления отчетности.