УПФР в г.Тамбове доводит до сведения работодателей о необходимости представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений индивидуального (персонифицированного) учета в сроки установленные законодательством согласно графику, согласованному с администрацией г.Тамбова.

Отчетная кампания за 9 месяцев 2011 года в УПФР в г.Тамбове началась 1 октября текущего года. В ходе нее расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР) и сведения индивидуального (персонифицированного) учета должны предоставить свыше 8600 работодателей областного центра.

Однако, по состоянию на 8 ноября 2011 года только 70% страхователей отчитались по начисленным и уплаченным страховым взносам. Из них 23% сдали отчеты в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Вместе с расчетами по начисленным и уплаченным страховым взносам страхователями, осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность, представлено более 130 тысяч сведений индивидуального (персонифицированного) учета, из них по электронным каналам связи поступило - 85% данных. В оставшиеся 5 дней до завершения отчетной кампании должны отчитаться 30% тамбовских работодателей.

Обращаем их внимание на то, что отчетность за 9 месяцев 2011 года необходимо представить не позднее 15 ноября 2011 года в сроки, утвержденные индивидуальным графиком. Индивидуальный график представления отчетности за 9 месяцев 2011 года размещен на официальном сайте Отделения ПФР по Тамбовской области в разделе «Работодателям», а также на сайте Администрации г.Тамбова (http://city.tambov.gov.ru/fileadmin/user_upload/ext/pf/poln_graf25_01.xls).

В случае нарушения сроков представления отчетности законодательство предусматривает применение штрафных санкций. Так, если страхователь опоздал с представлением формы РСВ-1, санкция будет составлять 5% от суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе не представленного расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его подачи (не более 30% указанной суммы и не менее 100 рублей). Если расчет будет представлен по истечении 180 календарных дней, штраф увеличится до 30% суммы взносов, подлежащей уплате на основе расчета, и добавятся еще 10% за каждый полный или неполный месяц, начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1000 рублей.

За непредставление в установленный срок сведений персонифицированного учета, либо представление неполных или недостоверных сведений со страхователя взыскивается 10% причитающихся за отчетный период платежей в бюджет Пенсионного фонда России.

Кстати, начиная с 16 ноября, прием отчетов будет осуществляться с применением к нарушителям штрафных санкций. В первом полугодии 2011 года за несвоевременное представление отчетности Управлением ПФР в г.Тамбове привлечены к ответственности 719 тамбовских работодателей на общую сумму 721 тысяча рублей.

Напоминаем, работодатели, численность сотрудников которых по состоянию на 1 января 2011 года составляла более 50 человек, должны представлять отчётность в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Плательщикам, заключившим соглашение об электронном документообороте, следует представлять индивидуальные сведения и расчет по форме РСВ-1 ПФР одновременно и одним отправлением в электронном виде с электронно-цифровой подписью по телекоммуникационным каналам связи. При этом файл с РСВ-1 ПФР и файлы с пачками индивидуальных сведений каждый в отдельности заверяются электронно-цифровой подписью, архивируются, шифруются и представляются в УПФР в г.Тамбове в одной транспортной посылке.

В целях экономии рабочего времени, повышения оперативности обработки информации страхователи имеют возможность представить отчетность по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи через удостоверяющие центры. Также в рамках действующего законодательства можно представить отчеты через уполномоченных представителей.

Расчеты по страховым взносам должны быть представлены всеми плательщиками, производящими выплаты в пользу физических лиц без исключения, в т.ч. с нулевыми начислениями страховых взносов.

Добавим, что самые ответственные работодатели, которые в полном объеме уплачивают страховые взносы и в срок без ошибок представляют все документы по персонифицированному учету и уплате страховых взносов, смогут принять участие во всероссийском конкурсе ПФР «Лучший страхователь по обязательному пенсионному страхованию».

Во всех субъектах Российской Федерации будут определены победители Конкурса в четырех категориях: работодатели с численностью сотрудников свыше 500 человек, от 100 до 500 человек, до 100 человек и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников.

Лучшие страхователи 2011 года будут награждены почетными дипломами, подписанными Председателем Правления ПФР и управляющими ОПФР в субъектах Российской Федерации.

Итоги конкурса «Лучший страхователь 2011 года» будут подведены в мае 2012 года с учетом завершения представления страхователями отчетности за 2011 год.