С 1 октября 2012 года УПФР в г.Тамбове и Тамбовском районе приступило к одновременному приему расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за 9 месяцев 2012 года, а также сведений индивидуального (персонифицированного) учета за третий квартал 2012 года от тамбовских работодателей.

Отчетная кампания продлится до 15 ноября 2012 года. Отчитаться по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведениям индивидуального (персонифицированного) учета предстоит более чем 10 тысячам страхователей г.Тамбова и Тамбовского района.

Работодатели, численность сотрудников которых по состоянию на 1 января 2012 года составляла более 50 человек, должны представлять отчётность в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Однако, при желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в электронном виде. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты организаций, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности. Представление файлов отчетности по страховым взносам (РСВ-1 ПФР) и персонифицированному учету в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением (транспортным пакетом). При этом ЭЦП подписывается каждый отчет.

При представлении отчетности в электронном виде с ЭЦП по телекоммуникационным каналам связи, не обязательно представлять отчетность на бумажном носителе.

Страхователи, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность, но не снявшиеся с регистрационного учета, обязаны представить в УПФР в г.Тамбове и Тамбовском районе нулевые расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам.

За непредставление в установленные сроки либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователям будут применяться финансовые санкции - взыскание 10% причитающихся за отчетный период платежей в бюджет Пенсионного фонда РФ.

Непредставление в установленный срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам влечет взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или не полный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.

По итогам отчетной кампании за первое полугодие 2012 года свыше 50 страхователей сдали отчетность с нарушением установленного федеральным законодательством срока и к ним применены штрафные санкции в общей сумме более 90 тыс. руб.

Обращаем внимание, что с 1 января 2012 года появились новые штрафы в размере 200 рублей за несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде и в сумме 5000 рублей за нарушение установленного срока предоставления информации об открытии или о закрытии расчетного счета в кредитном учреждении.

Также увеличен штраф с 50 рублей до 200 рублей за отказ или непредставление в установленный срок документов, необходимых для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов.

Формы документов для подготовки отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам и персонифицированному учету, порядок их заполнения, бесплатные программы размещены на официальном сайте ПФР в разделе «Работодателям» (www.pfrf.ru). Всю необходимую информацию и консультацию, также можно получить в УПФР в г.Тамбове и Тамбовском районе.

Рекомендуем тамбовским работодателям не откладывать представление отчетности на последние дни и выполнить обязанность по представлению расчетов и индивидуальных сведений в текущем месяце.