УПФР в г.Тамбове и Тамбовском районе осуществляет прием отчетности от работодателей по страховым взносам за 2012 год и сведений индивидуального (персонифицированного) учета за четвертый квартал 2012 года. В общей сложности отчеты должны представить более 10000 страхователей-работодателей г.Тамбова и Тамбовского района.

По итогам деятельности за 2012 год работодателям необходимо представить в УПФР в г.Тамбове и Тамбовском районе следующие документы: СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (или СЗВ-6-2); СЗВ-6-3 «Сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица»; АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (или АДВ-6-2); АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР», АДВ-6-4 «Опись сведений о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица»; РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

Расчет по страховым взносам должен быть представлен всеми работодателями без исключения, в том числе не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность в отчетном периоде.

Кроме того, главы крестьянских (фермерских) хозяйств, независимо от статуса фермерского хозяйства (юридического лица или осуществляющего деятельность без образования юридического лица) обязаны представить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ПФР по месту регистрации по форме РСВ-2 до 1 марта 2013 года, т.е. последней датой сдачи расчета по форме РСВ-2 является – 28 февраля 2013 года. Самозанятому населению отчитываться не нужно.

В первые рабочие дни нового года отчетность в УПФР в г.Тамбове и Тамбовском районе уже представили 1500 работодателей.

Напомним, плательщикам страховых взносов необходимо представлять отчетность не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2013 году становятся 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября.

Если численность работников страхователя превышает 50 человек, представлять отчетность необходимо в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Пенсионный фонд России рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает материальные и трудозатраты при подготовке, приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями.
Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности. Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Также их можно получить в УПФР в г.Тамбове и Тамбовской районе (ул. Интернациональная, 37, каб. 201).

За непредставление расчетов формы РСВ-1 и РСВ-2 в установленный срок к плательщикам применяется штраф, который составляет 5 процентов от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей. Несвоевременное представление индивидуальных сведений, представление неполных или недостоверных сведений приведет к взысканию штрафа в размере 10% причитающихся за отчетный период платежей в бюджет ПФР.

Также в случае несоблюдения порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде УПФР в г.Тамбове и Тамбовском районе вправе применить штрафные санкции согласно ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 года №212-ФЗ.
Прием отчетности страхователей осуществляется в режиме «одного окна» ежедневно с понедельника по пятницу в течение рабочего дня с 8.30 до 17.30 часов (перерыв с 12.00 до 13.00) по адресу ул. Интернациональная, 37, каб. 201.).

Во избежание очереди каждому плательщику следует придерживаться установленной даты, которая была закреплена за ним в индивидуальном графике представления отчетности за 2012 год. С данным графиком работодатели областного центра и района могут ознакомиться на официальном сайте Отделения ПФР по Тамбовской области.

Обращаем особое внимание страхователей на то, что отчетность представляется в установленные графиком сроки, но не позднее 15 февраля 2013 года.