На днях в Отделении ПФР по Тамбовской области состоялась видеоконференция с районными и городскими управлениями ПФР в городах и районах области, на которой обсуждались вопросы представления отчетности в Пенсионный фонд в электронном виде.

Управляющий ОПФР Тамара Козловская проанализировала положение дел в этой сфере и назвала управления, которые добились хороших результатов в части электронного документооборота, и которым следует активизировать работу по приему электронной отчетности. Также она обратила внимание начальников управлений ПФР, что вопрос представления отчетности по телекоммуникационным каналам связи организациями, финансируемыми из областного бюджета, нашел понимание и поддержку у руководства финуправления Тамбовской области. Тамара Ивановна рекомендовала начальникам управлений ПФР встретиться с главами городов и районов, руководителями бюджетных учреждений, финансируемых из бюджетов различных уровней, руководством других организаций и обсудить вопросы подключения к электронному документообороту с органами ПФР. Заместитель управляющего ОПФР Татьяна Пироженко продолжила тему представления отчетности по каналам связи и указала на необходимость увеличения количества страхователей, подключившихся к системе сдачи отчетности по каналам связи в соответствии с заданием ПФР.

Далее состоялся прямой диалог с начальниками управлений ПФР, в ходе которого обсуждались проблемы, которые приходится им решать. В частности, в ряде районов имеют место трудности с программным обеспечением операторов связи, не везде есть уполномоченные представители, оказывающие услуги по подписанию отчетности ЭЦП и передаче ее в органы ПФР, возникают проблемы и с пропускной способностью Интернета.

В заключение конференции Тамара Ивановна поручила управлениям ПФР ежедневно работать со страхователями, разъяснять им преимущества представления отчетности по каналам связи, то есть держать ситуацию на постоянном контроле.

Такое пристальное внимание к электронному документообороту объясняется тем, что Президентом Российской Федерации Д. Медведевым на ближайшую перспективу в рамках реализации Федеральной целевой программы «Электронная Россия» поставлена задача по развитию информационного общества, расширению использования информационных технологий для повышения качества и доступности государственных и муниципальных услуг, а также повышению эффективности использования информационных технологий в деятельности органов государственной власти.

Необходимость привлечения различных организаций к электронному документообороту с территориальными органами Пенсионного фонда РФ, вызывается значительным увеличением объема и периодичности представления отчетности в эти органы. Так, в связи с передачей с 01.01.2010 года от налоговых органов Пенсионному фонду РФ функций администрирования страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, у организаций - страхователей возникает обязанность ежеквартально представлять в Управления ПФР расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам. Кроме того, в 2010 году для учета пенсионных прав граждан сведения персонифицированного учета об уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц должны представляться в органы ПРФ не один раз в год, а дважды - за 1 и 2 полугодие, а начиная с 2011 года – четыре раза в год, то есть ежеквартально.