С 1 июля УПФР в г.Тамбове и Тамбовском районе Тамбовской области приступит к приему отечности за второй квартал 2012 год. Отчитаться по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведениям индивидуального (персонифицированного) учета предстоит более 6,5 тысячам тамбовских страхователей.

При этом работодатели с численностью наемных работников 50 и более человек обязаны представить в органы ПФР отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП). В целях экономии рабочего времени и повышения оперативности и качества обработки информации, в таком же порядке возможно представление отчетности страхователями и с меньшей численностью.

Представление файлов отчетности по страховым взносам (РСВ-1 ПФР) и персонифицированному учету (ИС) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением (транспортным пакетом). При этом ЭЦП подписывается каждый отчет.

При представлении отчетности в электронном виде с ЭЦП по телекоммуникационным каналам связи, обязанность представления отчетности на бумажном носителе не предусмотрена.

Стоит отметить, что работодатели имеют право участия в электронном документообороте ПФР, самостоятельно или через Уполномоченного представителя. В качестве уполномоченных представителей выступают организации или физические лица, подключенные к системе электронного документооборота ПФР, которые на основании договора поручения и доверенности, выданной страхователем, берут на себя обязательство по переводу отчетности в электронную форму и передачу ее территориальным органам ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность, представляемая страхователями в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, обязательно должна заверяться электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 года №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Чтобы сдать отчетность лично, страхователю либо его Уполномоченному представителю нужно представить ее в УПФР в г.Тамбове и Тамбовском районе Тамбовской области в электронном виде на машинном носителе информации в сопровождении бумажного носителя, заверенного подписью руководителя и печатью организации.

Для организации обмена документами по телекоммуникационным каналам связи с электронно-цифровой подписью плательщику страховых взносов следует выбрать организацию, предоставляющую услуги удостоверяющего центра (оператора связи) и заключить с ним договор для приобретения соответствующего программного обеспечения и формирования электронной цифровой подписи.

Далее заключается соглашение с Управлением об обмене электронными документами в системе ЭДО ПФР. После подписания соглашения на основании заявления страхователь подключается к электронному документообороту и получает возможность передавать по телекоммуникационным каналам связи отчетность в Пенсионный фонд.

Напоминаем, что датой представления документов считается дата их доставки в УПФР. Факт доставки документов подтверждается соответствующим извещением о приеме отчетности. Извещение содержит сведения о дате и времени доставки файла отчетности в территориальный орган ПФР и подписано ЭЦП уполномоченного лица территориального органа ПФР.

Поэтому, во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем страхователям направлять отчетность по ТКС не позднее, чем за 3 дней до окончания срока сдачи.

Технология приема отчетности в системе Пенсионного фонда РФ в электронном виде с применением ЭЦП размещена на официальном сайте Отделения Пенсионного фонда по Тамбовской области www.pfrf.ru/ot_tambov. Также дополнительную информацию по организации электронного документооборота можно получить в УПФР в г.Тамбове и Тамбовском районе Тамбовской области по адресу: ул. Интернациональная, 37, каб. 234, телефон для справок: 79-28-66.

Обращаем внимание, что расчет по страховым взносам и сведения индивидуального (персонифицированного) учета за второй квартал 2012 года необходимо представить в электронной форме с электронной цифровой подписью не позднее 15 августа 2012 года.