Со следующего года организации со штатной численностью 50 и более человек обязаны представлять в Пенсионный фонд отчетность в электронном виде, заверенную электронной цифровой подписью (ЭЦП).

С 1 января 2010 года в России упраздняется единый социальный налог. Вместо него вводятся страховые взносы в государственные внебюджетные фонды. Администрирование взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование будут осуществлять органы Пенсионного фонда РФ.

В связи с этим, отчитываться страхователям (работодателям) по начисленным и уплаченным страховым взносам нужно будет в органы ПФР ежеквартально. Причем организации с численностью работающих свыше 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) предприятия, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, обязаны сдавать отчетность в 2010 году по установленным форматам, исключительно в электронном виде с электронной цифровой подписью. С 2011 года барьер для сдачи электронной отчетности снижен до 50 человек.

Электронный документооборот (ЭДО) с Пенсионным фондом является прогрессивной и достаточно перспективной системой передачи данных. Тем более эта форма бесконтактного общения имеет массу преимуществ для плательщиков. Во-первых, экономится рабочее время, отчетность можно отправить в любое время дня и ночи. Во-вторых, экономятся денежные средства, так как при электронном обмене информацией нет необходимости оформлять бумажные документы (распечатывать сведения, заверять подписью и печатью каждый документ, оформлять пачки). В-третьих, отсутствует необходимость в хранении бумажных документов. В-четвертых, оперативное устранение ошибок и замечаний в отчетности, выявленных Управлением ПФР в г. Тамбове Тамбовской области.

К тому же, документы, которыми обмениваются участники электронного документооборота, имеют электронную цифровую подпись, зашифрованы и передаются по каналам связи бесконтактным способом. Использование ЭЦП гарантирует авторство, целостность, конфиденциальность информации, защиту от несанкционированного доступа или подмены. Подписание документов электронной цифровой подписью занимает несколько секунд.

Кроме того, для подключенных к системе ЭДО организаций, УПФР в г. Тамбове Тамбовской области выполняет информационные рассылки материалов по вопросам обязательного пенсионного страхования, персонифицированного учета, программного обеспечения. Страхователь в свою очередь может оперативно задать вопрос, запросить необходимый документ, его копию, и в минимальные сроки получить ответ.

Для того чтобы подключится к системе сдачи отчетности в электронном виде, следует выбрать оператора связи и заключить с ним договор, а также приобрести соответствующее программное обеспечение, в том числе для формирования электронной цифровой подписи.

Далее заключается соглашение с Управлением ПФР в г. Тамбове Тамбовской области об обмене электронными документами в системе ЭДО ПФР. После подписания соглашения на основании заявления страхователь подключается к электронному документообороту и получает возможность передавать по телекоммуникационным каналам связи отчетность в Пенсионный фонд.

Для сведения, в г. Тамбове функции специализированных операторов связи, прошедшие кросс-сертификацию с одним из доверенных Удостоверяющих центров ПФР, выполняют четыре компании: ЗАО «Калуга Астрал», ООО «Такском», СКБ «КОНТУР» и региональный филиал ООО «Компания «Тензор».
Всю необходимую информацию можно получить в УПФР в г. Тамбове Тамбовской области (ул. Интернациональная, 37, тел. 47-34-60, 47-07-03).