Об эвакуации тамбовчан в безопасное место, в случае возникновения такой необходимости, позаботится специальная комиссия, созданная в соответствии с постановлением администрации города Тамбова. В состав эвакуационной комиссии вошли представители руководящего состава городской администрации, транспортных организаций, учреждений образования, здравоохранения, социального обеспечения, связи, сотрудники управления внутренних дел, военного комиссариата, а также Главного управления МЧС России по Тамбовской области. В составе комиссии работают группы учета эвакуируемого населения, управления на маршрутах пешей эвакуации, транспортного обеспечения, эвакуации материальных и культурных ценностей, оповещения, информирования и связи и ряд других.

В мирное время на комиссию возлагаются обязанности по разработке плана эвакуации населения, обеспечения эвакуационных мер и мероприятий по подготовке к размещению эвакуируемого населения в загородной зоне, по контролю за созданием и комплектованием эвакуационных органов, по определению количества и дислокации сборных пунктов и ряд других.