Порядок обращения граждан за трудовой пенсией и за пенсией по государственному пенсионному обеспечению (кроме пенсии за выслугу лет федеральным государственным служащим) определён федеральными законами от 17 декабря 2001г. №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» и от 15 декабря 2001г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ».

По достижении общеустановленного пенсионного возраста (60 лет для мужчин, 55 лет для женщин) граждане РФ, а также иностранные граждане и лица без гражданства при условии постоянного проживания на территории Российской Федерации, имеют право обратиться за назначением трудовой пенсии.
Заявление о назначении пенсии подается в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства. В данном конкретном случае жителям нашего города следует обращаться в клиентскую службу УПФР в г. Тамбове Тамбовской области. Граждане, не имеющие подтверждённого регистрацией места жительства на территории РФ, подают заявление по своему месту пребывания, если же нет регистрации ни по месту жительства, ни по месту пребывания, то заявление подаётся в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту фактического проживания.

В тех случаях, когда лицо, которому назначается пенсия, является несовершеннолетним или недееспособным, заявление подается по месту жительства его родителя (усыновителя, опекуна, попечителя). Если законным представителем несовершеннолетнего или недееспособного лица является соответствующее учреждение, в котором он пребывает, заявление подается в территориальный орган ПФР по месту нахождения этого учреждения. Несовершеннолетний, достигший 14 лет, вправе обратиться за назначением пенсии самостоятельно.

Заявление о назначении пенсии может быть подано лично, по почте, либо через доверенное лицо или законного представителя. Полномочия доверенного лица и законного представителя подтверждаются документально. Вместе с заявлением представляют документы, подтверждающие право на соответствующий вид трудовой пенсии согласно Перечню документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденному постановлением Минтруда РФ и ПФР от 27 февраля 2002 г. №16/19па.

Важно отметить, что за назначением пенсии можно обратиться в любое время после возникновения права на нее, без ограничения каким-либо сроком. Заявление о назначении трудовой пенсии по старости может быть подано и до наступления пенсионного возраста, но не ранее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Однако следует знать, что трудовая пенсия назначается со дня обращения за указанной пенсией, но не ранее чем со дня возникновения права на нее, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Днем обращения за трудовой пенсией считается день приема органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, соответствующего заявления со всеми необходимыми документами. При направлении заявления и пакета документов по почте днем обращения за трудовой пенсией считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления. При отправке документов через организации федеральной почтовой связи установление личности, проверка подлинности подписи гражданина и представленных документов осуществляется нотариусом или в порядке, определенном Гражданским кодексом РФ.

Факт и дата приема заявления с пакетом необходимых документов от гражданина, подтверждается распиской-уведомлением, выдаваемой специалистами клиентской службы УПФР в г. Тамбове. Если заявление и необходимые документы поступили по почте, расписка-уведомление направляется в адрес заявителя в таком же порядке либо выдается ему на руки.

В зависимости от вида устанавливаемой пенсии Пенсионный фонд производит правовую оценку представленных документов, проверяет обоснованность их выдачи и соответствие сведениям, содержащимся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Принимает меры по фактам предоставления документов, содержащих недостоверную информацию, выносит решения и распоряжения об установлении пенсии либо об отказе в ее установлении на основании совокупности представленных документов.

Когда к заявлению о назначении пенсии приложен неполный пакет документов или в данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования отсутствуют необходимые для назначения пенсии сведения, гражданин вправе на основании разъяснения специалистов клиентской службы Управления ПФР в г. Тамбове представить недостающие, в том числе и уточняющие документы. Такие документы следует представить не позднее чем через 3 месяца со дня получения разъяснения, тогда днем обращения за трудовой пенсией будет считаться день приема заявления. Если же будущий пенсионер не успеет собрать нужные документы за указанный период, пенсия будет назначена в более поздние сроки. В свою очередь, с согласия гражданина трудовая пенсия может быть установлена на основе имеющихся в ПФР сведений, без учета недостающих документов.
Заявление о назначении трудовой пенсии рассматривается не позднее чем через 10 дней со дня его приема со всеми необходимыми документами либо со дня представления недостающих документов.

Об отказе в удовлетворении указанного заявления Пенсионный фонд извещает заявителя не позднее чем через пять дней после вынесения соответствующего решения, с указанием причины и порядка его обжалования и одновременно возвращает все документы.