Назначение пенсий в установленные законодательством сроки – одна из главных задач в работе территориальных органов Пенсионного фонда. Поэтому работа с лицами, уходящими на пенсию, начинается заблаговременно.

Целью проведения предварительной работы является - информирование граждан, выходящих на пенсию, о наличии сведений о стаже и заработке, своевременное и правильное назначение пенсии.

Заблаговременная работа территориальными управлениями ПФР осуществляется в отношении прав застрахованных лиц за периоды:

1. До регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования - анализируются документы о трудовом стаже и заработке.

2. После регистрации в системе обязательного пенсионного страхования - уточняются сведения, содержащиеся на индивидуальном лицевом счете.

Ежегодно работодателями подаются списки застрахованных лиц, у которых пенсионный возраст наступает в ближайшие 2 года. Каждый работник вправе поинтересоваться, включен ли он в данные списки, все ли документы имеются в наличии, подтверждается ли страховой стаж индивидуальными сведениями. На основании данных списков в территориальные управления ПФР приглашаются застрахованные лица, уходящие на пенсию в ближайшее полугодие.

За полгода до наступления пенсионного возраста необходимо подготовить основные документы для назначения пенсии: при наличии периодов льготной трудовой деятельности необходимо запросить уточняющие справки у работодателя, в случае отсутствия сведений о заработной плате за 2000-2001 г, запросить у бывших работодателей или в архивных учреждениях сведения о заработной плате за любые 5 лет подряд за период до 1 января 2002 г.

Также можно самостоятельно произвести оценку имеющихся в распоряжении документов:

• все записи в трудовой книжке должны быть занесены с обязательным указанием основания их внесения (дата, номер приказа, распоряжения и т. д.)

• если в трудовой книжке у женщины имеется запись о смене фамилии и нет основания такого изменения, то необходимо наличие подтверждающих документов.

• запись об увольнении в трудовой книжке должна быть заверена подписью уполномоченного специалиста и заверена печатью организации.

• уточняющие справки, выданные организациями, в подтверждении льготного трудового стажа, должны иметь угловой штамп, в котором указываются реквизиты исходящей документации выдавшей организации, содержать основание выдачи (книги приказов, лицевые счета, штатные расписания, тарификационные списки, технические паспорта оборудования) и т.д.

Но не все застрахованные лица предпенсионного возраста приходят по приглашению. Нередко заблаговременно не обращаются безработные жители нашего региона, среди которых встречаются лица, имеющие льготный стаж работы. Эти категории граждан сами территориальные управления выявить не могут, поэтому им следует не откладывать на завтра и заранее позаботиться о представлении документов для назначения своей пенсии. Сделать это надо не менее чем за 6 месяцев до наступления пенсионного возраста. При себе иметь необходимый перечень документов: паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, дополнительные справки о неучтенном в трудовой книжке стаже (при наличии), военный билет (для мужчин), документ об изменении фамилии, справки о заработной плате, справки о периоде получения пособия по безработице, свидетельства о рождении детей, уточняющая справка (при наличии льготного стажа), документы о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (при необходимости).

Обращаем внимание: предоставление документов для проведения заблаговременной работы не является обращением за установлением трудовой пенсии.
По результатам предварительной работы формируется полный пакет документов на конкретное застрахованное лицо, который используется при обращении застрахованного лица за установлением пенсии при достижении пенсионного возраста.

По всем интересующим вопросам о порядке назначения пенсии можно также обратиться за консультацией в клиентскую службу управления ПФР по месту жительства.