Одним из ключевых условий определения права на пенсию и ее величины является суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности, включаемой в общий трудовой стаж.

Нередко на практике будущие пенсионеры сталкиваются с проблемой подтверждения своего трудового стажа, особенно когда документы утеряны или в них содержатся ошибки и неточности. Как быть гражданам, оказавшимся в подобной ситуации и что следует знать, на эти и другие вопросы мы попытаемся ответить в этой статье.

С введением в действие Федерального закона от 17.12.2001 г. №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее Закон от 17.12.2001) осуществляется оценка пенсионных прав застрахованных лиц по состоянию на 1 января 2002 года путем их конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал.

Согласно п.9.ст.30 Закона от 17.12.2001 при оценке пенсионных прав застрахованных лиц по состоянию на указанную дату применяется порядок исчисления и подтверждения трудового стажа, который был установлен для назначения и перерасчета государственных пенсий и действовал до дня вступления в силу вышеуказанного закона.

В этой связи для оценки пенсионных прав застрахованного лица используется Положение «О порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР», утвержденное приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 04.10.1991 №190, согласованное с Пенсионным фондом РФ, Министерством труда РСФСР, Министерства юстиции РСФСР.

В соответствии с пунктом 1.1 данного Положения основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. При этом записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

При наличии в трудовой книжке записей с нарушениями для подтверждения периода работы достаточно представить уточняющую справку из организации, в которой осуществляли трудовую деятельность, либо из архива (в случае ликвидации организации или передачи документов действующей организации в архивное учреждение).

Справки, представляемые для подтверждения стажа должны содержать необходимые реквизиты: ФИО (полностью), дату рождения лица, которому выдается справка, периоды работы и должность, угловой штамп организации, дату выдачи, регистрационный номер, даты и номера приказов о приеме и увольнении с работы, основание выдачи справки (лицевые счета и другие первичные документы организации, на основании которых подтверждается стаж). Справки должны быть подписаны руководителем и заверены печатью организации.

Если организация не ликвидирована, то ошибки при заполнении трудовой книжки могут быть устранены работодателем путем внесения в трудовую книжку соответствующих изменений и дополнений, в порядке, установленном инструкцией по заполнению трудовых книжек. В свою очередь, содержание исправительной записи должно полностью соответствовать документу (приказу, распоряжению), на основании которого она производится. При потере приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений производится на основании других подтверждающих документов. Если к этому моменту прошла реорганизация предприятия или учреждения и изменилось их наименование, то должна быть приобщена соответствующая справка.

В случае, если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.
Отметим, сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года (даты) рождения, а также образования, профессии и специальности могут быть внесены в трудовую книжку в установленном порядке работодателем по последнему месту работы гражданина.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются также письменные трудовые договоры, выписки из приказов, копии лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.

Трудовая деятельность по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, а также по авторским и лицензионным договорам подтверждается указанными договорами и документом работодателя об уплате обязательных платежей. Причем продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей.

Период прохождения военной службы, который также включается в трудовой стаж, подтверждается военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений и другими документами, содержащими сведения о прохождении службы.
Для подтверждения периода ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет (но не более трех лет в общей сложности) необходимо представить свидетельство о рождении и документы, подтверждающие достижение ребенком указанного возраста. Такими документами могут служить: документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, справки жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста полутора лет.

Период получения пособия по безработице подтверждается соответствующей справкой ТОГУ Центра занятости населения г. Тамбова.
После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования) стаж подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, представляемыми работодателями.