В связи с изменением законодательства о страховых взносах Постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 года №66 внесены изменения в формы и правила заполнения сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Изменения затронули порядок представления и правила заполнения форм СЗВ-6−1, АДВ-6−2 и АДВ-3, а также классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

В частности, с 1 апреля 2012 года в формах АДВ-6−2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» и АДВ-6−3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» все суммы должны указываться в рублях и копейках. В таблице «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6−2) нужно отражать не только суммы доначисленных взносов на страховую и накопительную часть пенсии, но и суммы доуплаченных взносов на страховую и накопительную часть пенсии.
В формах СЗВ-6−1«Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» и СЗВ-6−2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» указывается сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, начисленная с базы, не превышающей пороговое значение (512 тысяч рублей). Корректирующие формы СЗВ-6−1 и СЗВ-6−2 подаются в том случае, если ошибки выявил сам страхователь, а также по результатам проверок территориальными органами ПФР. При этом корректирующие формы представляются вместе с исходными сведениями персонифицированного учета за отчетный период, в котором были обнаружены ошибки.

В Классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, внесены дополнения в части присвоения кодов периодам, не включаемым в страховой стаж. Так, код «ДЛДЕТИ» присваивается периоду отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Код «ЧАЭС» присваивается периоду дополнительного отпуска, предоставляемого гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС в соответствии с Законом Российской Федерации от 15.15.1991г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС». Код «НЕОПЛ» присваивается следующим периодам: отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами «ДЛДЕТИ» и «ЧАЭС». Вышеуказанные периоды не включаются как в страховой стаж, так и в стаж на соответствующих видах работ.

При подготовке индивидуальных сведений (ф. СЗВ-6-1) данные периоды необходимо отражать отдельной строкой с указанием соответствующих кодов в разделе «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения» и без указания кодов особых условий труда и выслуги лет.

В том числе, в Классификатор параметров внесены изменения для отражения сведений: за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов за исполнение обязанностей члена экипажа судна; за иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающих на территории Российской Федерации и заключивших трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев; за работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов согласно выше указанному закону), временно пребывающих на территории Российской Федерации и заключивших трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев.

Данные поправки должны быть учтены в отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за первый квартал 2012 года.

Напомним, что в настоящее время УПФР в г.Тамбове осуществляет прием расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и индивидуальных сведений за первый квартал 2012 года. Страхователям областного центра следует представить отчетность в установленные графиком сроки, но не позднее 15 мая 2012 года.

Расчет по форме РСВ-1 ПФР и индивидуальные сведения могут представляться на машинных носителях или по электронным каналам связи (бесконтактным способом) с ЭЦП.

Работодатели, заключившие соглашение с УПФР в г.Тамбове о представлении документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной цифровой подписью, сдают документы только в электронной форме по электронным каналам связи.
В целях обеспечения отсутствия расхождений между данными по персонифицированному учету и данными по начисленным и уплаченным страховым взносам отчетность направляется в одной посылке, предварительно проверенная программой CheckXML-UFA, индивидуальные сведения дополнительно проверяются программой Checkxml.

Формы документов для подготовки отчетности по страховым взносам и персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки и проверки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в разделе «Работодателям».
Рекомендуем страхователям не откладывать подготовку отчетности на конец отчетного периода и представлять ее заблаговременно. За непредставление в установленные законом сроки отчетности по персонифицированному учету и расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам к страхователям будут применены штрафные санкции согласно действующему законодательству.